Convocation à l'Assemblée Générale Ordinaire

Vous êtes invités à l'Assemblée Générale Ordinaire qui aura lieu le 29 décembre 2015 à 21.00H sur la région Conférence.

Ordre du jour :

•     Cotisation : le Conseil d'Administration propose le maintien des cotisations 2016 au même montant que celui de l'année 2015. Êtes-vous d'accord ? (vote)
•     Point sur la trésorerie de l'année écoulée + rappel de la date d'exigibilité de la cotisation.
•     Appel à candidature pour le renouvellement du 1/3 du CA (Impérator Janus ne souhaite pas se représenter en 2016)
•     Questions diverses (vos questions, vos commentaires)

Rappel :

•     Pour pouvoir voter, ou postuler comme membre du Conseil d'Administration lors d'une assemblée générale, le membre doit être à jour de sa cotisation de l'année en cours.
•     Si vous êtes absent ce jour-là, vous pouvez donner procuration à un membre. Le maximum de mandats autorisés pour un membre étant de 2 en plus de son propre mandat.
•     Vous souhaitez postuler comme membre du CA, vous souhaitez donner procuration à un membre, vous pouvez le notifier à la suite de ce billet.

NB:

•     Cotisation : Article 8 "... Les années suivant l'adhésion, le paiement de la cotisation est exigible dès le premier jour de l'année civile. ...."
•     Convocation : Article 10 "... À cet effet, 15 jours au moins avant la date prévue pour l’Assemblée Générale annuelle ordinaire, le CA convoque tous les membres de l’association par courrier postal ou électronique (courriel). ..."
•     Procuration : Article 10 *"...Des membres empêchés peuvent donner leur mandat à un membre présent pour voter en son nom, chaque membre présent ne pouvant utiliser plus de 3 mandats y compris le sien.

Le Secrétaire Général, Claudius Utopy