Assemblée Générale Ordinaire du 22 janvier 2014

Membres présents: (11+4)

Ssm2017 Binder

Nino85 Withman

ClaudiusUtopy

Praline B

Acryline Erin

Vinc Sonic

Vladimir Djannovic

Katia ParcDesArts

Cherry Manga

gill beaumont

falene hawks

Ange Menges (de l'ouverture à 22.15)

Tao Vacano (de l'ouverture à 22.30)

Falstaff Delvalle (de l'ouverture à 23h33)

Coulaut Menges (de 22.50 à la clôture)

Membres représentés : (6)

Coulaut Menges -> Ssm207 (de début à 22.45)

Fabrice Parisi -> Ssm2017 (de début à fin)

Ange Menges -> Nino85 (de 22.15 à la clôture)

Tao vacano -> Acryline (de 22.30 à la clôture)

Hugobiwan Zolnir -> Coulaut (de 22.50 à la clôture)

Falstaff Delvalle -> Nino85 ( de 23h33 à la clôture)

**Membres absent : (10+1) **

Hugobiwan Zolnir (de début à 22.50)

Alix Walpole

Armand Stroh

Cheops Forlife

Dino Liberator

Eden Catherine

Enora Gregan

jack jacksweb

Lorenzo Soccavo

Prodyck Theas

Yann Minh

Ordre du jour 

Rapport moral

  • Rapport financier & budjet prévisionnel 2014.
  • Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration
  • Postulants pour l'admission au Conseil d'Administration
  • Les deux packs partenaires
  • Proposition diverses

Ouverture :

Le Président ouvre l'Assemblé Générale Ordinaire à 22.15

Rapport moral :

Le rapport moral du Président est divisé en 3 parties : ce qui a été fait en début d'année, le clash qui a eu lieu en milieu d'année + la nouvelle équipe qui s'est constituée à cette période, et ce qui a été fait après.

Le Président insiste sur le fait que, maintenant il n'existe plus de rancoeurs ou de ressentiments, de part et d'autre, quant au clash.

Vote à 22.55 -> Approuvez-vous le rapport moral ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui =17, Non=0, Abst=0 Total=17

Le rapport moral est approuvé.

Rapport financier:

Le Trésorier nous présente tout d'abord le budjet 2013, sous forme de schémas (camembert) de répartition des sommes (entrées et sorties) Il nous montre que les entrées 2013 se composent quasi-exclusivement des cotisations. Les dépenses bien que majoritairement composées par les locations de serveur, comprennent aussi des frais annexes et des frais banquaires.

Pendant la présentation du budjet prévisionnel 2014, sous forme écrite (journal comptable) aidée d'un schéma (camembert), le Trésorier insiste sur le fait qu'il y a actuellement un déficit de membres (adhérent + partenaire) ; dans sa projection 2014, il a mis pour objectif 18 membres et 9 partenaires, afin d'équilibrer notre budjet 2014.

Vote à 22.55 -> Approuvez-vous le rapport financier ainsi que le budjet prévisionnel 2014 ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui =17, Non=0, Abst=0 Total=17

Le rapport financier et le budjet prévisionnel 2014 sont approuvés.

Renouvemement d'un tiers du Conseil d' Administration

Le Président explique que le CA actuel n'a que 6 mois environ d'action ; il est donc difficile de juger de son efficacité au vue de la courte période de son existance. Nous avons pu juger tant de la bonne ambiance entre ses membres que de la vitalité qui y existe.

La question se pose donc de s'affranchir ou non du renouvellement du tiers de ses membres pour cette année. Par ailleurs, des membres du C.A. actuel ont manifesté la volonté de ne plus en être en 2014.

****Vote à 23.15** -> Pouvons nous passer outre le-dit renouvellement (pour cette année) ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui=15, Non=0, Abst=2, Total=17

Le renouvellement d'un tiers du CA ne sera pas effectué cette année.

Postulant à l'entrée au Conseil d' Administration

Un seul membre postule pour le CA : Vladimir Djannovic. Sa motivation principale est de s'investir d'avantage dans l'association.

****Vote à 23.35** -> Etes-vous d'accord pour que Vladimir Djannovic soit membre au CA ?

Présent (13): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Falstaff, Coulaut

Procuration (4): Fabrice, Ange, Tao, Hugo

Résultat: Oui=17, Non=0, Abst=0, Total=17

** Vladimir Djannovic entre au C.A. 2014.

Les deux packs partenaires:

Le Président précise que les 2 packs génèrent le même type de partenariat ; le second ajoutant simplement la partie hebergement (sur les serveurs de la grille) au premier.

Il ajoute que le formulaire (convention partenaire) se présentera sous forme d'un document unique ; les cases à cocher précisant s'il s'agit du pack sans ou avec l'hébergement.

****Vote à 23.35 ** -> Validez-vous les deux packs partenaires ?

Présent (12): Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Coulaut

Procuration (5): Fabrice, Ange, Tao, Hugo, Falstaff

Résultat: Oui=16, Non=0, Abst=1 Total=17

** Les deux packs sont validés.

Propositions diverses:

Une seule proposition diverse a été présentée ; cette proposition a pour objet de nommer 2 personnes membres d'honneur. Si elle est approuvée lors de l'Assemblée Générale, elle devra être validée par le Conseil d'Administration.

Le Président rapelle que ces 2 membres se sont beaucoup investis cette année. Il précise qu'être membre d'honneur dispense de la cotisation durant l'année où elle est effective.

****Vote à 00.15 ** -> Etes-vous d'accord pour que Dj Phil et Cherry Manga soit membres d'honneurs en 2014 ?

Présent (12): * Ssm2017, Nino85, Claudius, Praline, Acryline, Vinc, Vladimir, Katia, Cherry, Gill, Falene, Coulaut*

Procuration (5): Fabrice, Ange, Tao, Hugo, Falstaff

Résultat: Oui=15, Non=2, Abst=0

Dj Phil et Cherry Manga sont acceptés comme membres d'honneurs pour 2014.

Clôture de l'assemblée générale ordinaire par le Président