Assemblée Générale Ordinaire du 21 février 2017

Assemblée Générale Ordinaire annuelle du 21 février 2017

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Date & lieu : dans le metaverse FrancoGrid, région "Conference", le 21/02/2017 à 21h10

Présents (12) 

  • Blocci Allen
  • Archael Magic
  • Cendres Magic
  • Cherry Manga
  • Claudius Utopy
  • gill beaumont
  • Nino85 Whitman
  • ssm2017 Binder
  • Thirza Ember
  • ParcDesArts katia
  • Praline B
  • snowbody cortes

Absents (5) :

  • Alexin Auer
  • Guerlotte Jerome
  • tao Vacano
  • capitaine tulipe
  • falene hawks 

Mandats [mandataires] (1) :

  • Ange Menges  (Nino Whitman)

Ordre du jour :

  • Validation du compte-rendu de l'AGO de janvier.
  • Rapport moral du président.
  • Rapport financier du trésorier.
  • Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration & élection d'éventuels nouveaux membres.
  • Proposition d'attribution d'une date fixe pour nos deux Assemblées Générales Ordinaires.
  • Refonte de la région d'accueil.
  • Proposition d'un nouveau format des réunions du mardi.
  • Événements pour 2017.
  • Questions diverses.

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Ouverture de la séance :

    Le Président ouvre la séance à 21h10.

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I ) Validation du compte-rendu de l'AGO de janvier.

Vote (11) : Validez-vous le compte-rendu de l'Assemblée Générale du 12/01 ?

Oui=10

Non=0

Abst=1

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II) Rapport moral du président.

L'Association Francogrid c’est :

  • Offrir un accès libre et gratuit à un metaverse francophone,
  • Promouvoir l'utilisation d'OpenSimulator et autres logiciels liés,
  • Favoriser la collaboration et les échanges d'informations entre les membres,
  • Maintenir une grille en accès libre pour l'interconnexion.

Les membres ont tout au long de l'année œuvré dans le sens des valeurs fondamentales de la grille.

En 2016 , FrancoGrid c’est:

Une migration importante de la grille : ses serveurs ont été migrés et restructurés.

Les membres de FrancoGrid ont organisé des événements qui ont contribué à sa notoriété en tant que grille incontournable.

La biennale WrongGrid, qui a amené plusieurs artistes à découvrir opensimulator.

Empty Room, qui continue sa tournée.

Des expositions au Parc des Arts, grand merci à Katia.

Les membres ont également tenu divers ateliers, Qvanimator, Blender, Avastar...

Le HG Safari qui a permis de faire découvrir notre grille aux hypergrideurs et cela depuis le crash des serveurs de OSGrid et maintenant à fait de FrancoGrid son camp de base.

FrancoGrid a participé de nouveau à l'OSSC mais cette année n’a participé que en tant que contributeur pour le développement de OpenSimulator.

Eh bien sûr le Fest'Avi 2016, qui a donné lieu au plus gros pic de fréquentation de l'année sur la grille et continue d’être visité surtout par les hypergrideurs.

 

Pour 2017 encore plein de bonne choses comme :

Electra et Systaime qui nous invitent nous FrancoGridiens à participer au SPAMM GLOBE TOUR.

Ssm2017, Cherry et Archael eux se rendront en juin à l'Entre-Pont, à Nice, invités par l'association Le Hublot, ils animeront des ateliers et feront une performance en live.

Ces interventions continueront à renforcer la réputation de la grille dans le domaine artistique.

Les relations entre FrancoGrid et les autres grilles se sont pérennisées et nous devons encore apporter notre soutien à la communauté.

FrancoGrid continue d'échanger des informations techniques, et partage ses ressources avec d'autres acteurs du métaverse.

La participation d'hypergriders et de nouveaux membres à des événements organisés par FrancoGrid a été très amplifiée cette année sur Fest'Avi et Wrong.

Nous pouvons et devons remercier le HGSafari d’avoir communiqué très activement tout au long de l'année sur les activités de la grille.

FrancoGrid est une grille associative qui appartient à ses membres, tout membre adhérent peut candidater aux responsabilités, mais également, les conseillers élus les représentent du mieux que possible inworld et outworld.

Même si l'adhésion à l'association ne revêt aucun caractère obligatoire, et qu'il est possible de lier sa région à la grille et de l'utiliser librement, bien sûr en respectant les CGU, il est important pour le CA et les autres de connaître ces projets et les acteurs qui les animent (J’insisterais sur le "pas seulement les administrateurs mais tous les membres et utilisateurs"), en comprenant bien le sens de l'engagement de ces derniers à donner de leurs temps et ressources pour le plus grand bénéfice de chacun.

Si une personne souhaite voir un évènement sur la grille n’étant pas organisé par l’association, il doit l’organiser lui-même et trouver les personnes pouvant l’aider à réaliser son projet.

Au niveau de l’association, nous pouvons fournir une aide technique ainsi qu’aider à l’utilisation de nos réseaux de communication.

La réunion hebdomadaire des membres est maintenue le mardi soir à 21h00, l’année dernière elle a subi une baisse de fréquentation, mais les membres ont proposé de nouvelle façon de travailler tout ceci pour vitaliser cette institution uniquement sur FrancoGrid.

Venez, participez, manifestez-vous, soyez acteurs de ce Metaverse qu'est FrancoGrid

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III) Rapport financier du trésorier.

  • Nino : Les adhésions sont un peu moins rapides que les années passées ; néanmoins il n'y a pas d'inquiétude à avoir.

 

Vote de validation du rapport moral et du rapport financier (d'un commun accord nous votons les 2 validations en une seule fois) ? (13)

Oui=13

Non=0

Abst=0

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IV) Renouvellement d'un tiers du Conseil d'Administration & élection d'éventuels nouveaux membres.

  • Le 1/3 renouvelable sortant est composé de Sirin Peccable, Archael Magic, Gill Beaumont et Cherry Manga.
  • Se présentent Thirza Ember, Cendres Magic, Gill Beaumont, Cherry Manga, snowbody Cortes, Archael Magic.

Snowbody souhaiterait se présenter mais il n'a pas 1 an de cotisation ; après réflexion, nous considérons que le CA 2016 n'étant pas encore dissout peut proposer son entrée. Et donc l'AGO voter pour son entrée.

Vote pour l'entrée au CA de snowbody Cortes(12):

    Oui=11

    Non=0

    Abst=1

Vote pour l'entrée au CA de Cendres Magic(13):

    Oui=11

    Non=0

    Abst=2

Vote pour l'entrée au CA de Thirza Ember(13):

     Oui=12

     Non=1

     Abst=0

Vote pour l'entrée au CA de Gill Beaumont(13):

     Oui=12

     Non=0

     Abst=1

Vote pour l'entrée au CA de Archael Magic(13):

     Oui=12

     Non=1

     Abst=0

Vote pour l'entrée au CA de Cherry Manga(13):

     Oui=13

     Non=0

     Abst=0

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V) Proposition d'attribution d'une date fixe pour nos deux Assemblées Générales Ordinaires.

Vote pour des dates fixes pour les AGO, soient 1° semaine de décembre et 1° semaine de février (le mardi par défaut) (13)

     oui=12

     non=1

     Abst=0

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VI) Refonte de la région d'accueil.

Cherry nous informe que dans le cadre de l'avancée des travaux sur cette refonte il y a un questionnaire où chacun peut noter ses propositions que l'on peut consulter ici :

http://agora.francogrid.org/discussions/635

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VII) Proposition d'un nouveau format des réunions du mardi.

Proposition déjà mise en place (agora)

http://agora.francogrid.org/discussions/616

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VIII) Événements pour 2017.

a) Cornflakes Week

  • Thirza: La "Cornflakes Week" commence sur FrancoGrid le 22 février avec Torben Asp et particules!

b) Régate

  • Praline : J'ai une proposition d'événement à noter mais cela dépendra de si j'ai une nouvelle connexion ou pas, en attendant on peut la noter quand même car j'espère avoir cette connexion .... Bref ... Je veux organiser une super régate faite avec des bateaux normaux pour une part et des bateaux fantaisies, tout ce qui navigue d'autre part.

c) Fest'Avi 2017

  • Praline : A propos de Fest'Avi , il faudrait que tu fasses une annonce officielle Cherry, les gens s'interrogent, j'ai reçu un message de Vizions Mag qui souhaiterait savoir également si cela aura lieu
  • Cherry : Il y aura un Festavi 2017 mais la date n'est pas encore fixée.

d) Élection de Miss et Mister Opensim

  • Katia: Une idée originale, organiser une élection de miss Opensim & mister Opensim. Je propose, prochainement une réunion pour faire avancer ce projet.

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IX) Questions diverses.

a) Côté technique:

  • ssm2017 Binder : Penser à favoriser le forum plutôt que l'agora pour tout ce qui est public ça ferait vivre un peu plus le forum l'agora sert surtout pour les groupes de travail.
  • Ssm: Si on avait un serveur de simulateurs supplémentaire, on serait plus à l'aise avec la possibilité de mettre des régions gratuites ...
  • Nino: pense que l'idée est jouable. ...
  • Ssm: On pourra reparler des régions gratuites au CA oui.
  • Suite à une demande de praline dans l'agora, concernant la création d'un sous-forum pour les CR de réunion (http://agora.francogrid.org/discussions/634), Ssm nous informe qu'il vient de le créer ici : http://www.francogrid.org/forum/general/comptes-rendus.
  • Praline : Nous avons une page Hébergeur sur le site qu'il faudrait sans doute développer. (pour apporter plus de contributions)
  • Cendres : il faudrait  trouver un web designer.

b) Traduction en d'autres langues :

  • Praline : j'aimerais avoir un menu ou bouton supplémentaire dans le site, afin d'avoir une traduction en anglais des événements et des informations. C'était ma demande de base comme solution d'attente avant une migration possible pour l'ensemble du site. Voir  http://agora.francogrid.org/discussions/614.
  • Ssm :Pour la partie anglaise je me tâte encore pour plusieurs points :

- Je préfère attendre une refonte de la doc du site.

- Je préfère aussi attendre la migration vers drupal 8 sinon ça risque d'être lourdingue à migrer 

  • Thirza : "Si vous avez besoin de quelqu'un pour aider à la traduction, ou l'édition, dans la partie anglaise, je serais heureuse de vous aider en anglais... ou même italien si vous voulez".

c) Côté grille :

  • Thirza : Selon moi, on a besoin d'une personne sur la grille qui peut répondre aux questions des touristes sur la grille. Quand ils arrivent sur HG-Safari, je ne sais pas les diriger et les renseigner sur la grille.

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Clôture de la séance :

    Le président clôt la séance à 22h55.