Assemblée générale du 7 Juillet 2013- Résumé

Cette AG s'est tenue sur la région Ile de la Réunion, Francogrid

 

 

Comptage des mandats : 

Mandats présents : Claudius Utopy, Daneel Ariantho, Katia parcdesarts, vladimir Djannovic, Praline B, VincSonic, Pad Germe, Acryline Erin, Nino85 Whitman, Naastik Rau, Falène hawks, Fanou Virtuelle, Coulaut Menges, Hugobiwan Zolnir. - 14

Mandats représentés : Fabrice Parisi, Cheops Forlife, ssm2017 Binder, Ange Menges, Mariaka Nishi,Cherry Manga.- 06

20 mandats, le quorum du 1/4 étant atteint, l'AG a pu se tenir. 

La séance à été ouverte à 21.54  et clôturée à 00.40 (UTC+2)

01/ Résolution soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale :

"L'assemblée générale au vu des démissions constatées au Conseil d'administration décide de porter le nombre d'élus au CA à 15 élus maximum et décide le vote consécutif de ces élus à la suite de cette AG.

La validité des membres du CA élus ce jour court jusqu'à la fin de l'exercice conformément aux statuts .

Les membres du CA déjà cooptés ainsi que les postes libres sont soumis à l'élection."

Se sont portés candidats à l'élection de membre du CA : Acryline Erin, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Claudius Utopy, Fanou Virtuelle, Pad Germe.

Ont été élus : Acryline Erin, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Claudius Utopy, Fanou Virtuelle, Pad Germe.

Le nouveau Conseil d'Administration est composé de 12 membres : Vinc Sonic, Fabrice Parisi, Nino85 Whitman, ssm2017 Binder, Praline B, Falstaff Delvalle, Acryline Erin, Fanou Virtuelle, Claudius Utopy, Hugobiwan Zolnir, Coulaut Menges, Pad Germe.

Le CA sera appelé en réunion afin d'élire son nouveau Bureau dans les plus brefs délais. 

Résolution 02 : Mise en place pour la Conférence de la communauté OpenSimulator 2013

Ont été soumis à discussion la manière de procéder au mieux dans le cadre de la participation de Francogrid à OSCC13. Rapide présentation du cahier des charges 

A traiter en urgence : la construction du stand et la région hypergrid

Suite à la proposition de Pad Germe pour la construction du stand, une visite immédiate a été faite sur le site du build et un vote lancé. La proposition de stand de Pad Germe a été validé à l'unanimité. 

Décision a été prise  de constituer un groupe de travail qui prendrait en charge les travaux de mise en place. 

Le forum sera le lieu de communication du groupe de travail. Tous les travaux seront consignés sur le forum dans le fil de discussion OSCC13 spécifiquement ouvert. La réunion du mercredi sur la région Levillage sera également un lieu d'échange à ce sujet. 

Tous les usagers de la grille Francogrid ( adhérents, usagers non adhérents, partenaires) sont invités à participer à cette conférence à travers leurs réprésentations sur le stand et sur la région hypergrid. 

Une liste d'inscription afin d'être réprésenté est ouverte.

Des questions diverses ont été abordées : 

une demande pratique du Trésorier, 

une proposition de partenariat avec la Fondation Imagination for people,

Ces questions réglées,

Une proposition a été mise au vote et validée : Dans le but de faciliter les échanges et la remontée des informations, l'AG propose la création de groupes représentatifs des forces vives de la grille : résidents, hébergeurs, partenaires. Chacun de ses groupes désignera un représentant chargé de transmettre propositions et questions au CA avec voix consultative. Il s'agit d'une première mesure améliorable en fonction de travaux à venir. Le CA lors de sa prochaine réunion débattra de la mise en oeuvre de cette proposition. 

Remerciements à tous les acteurs de cette AG pour leur participation active. 

 

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