Mandats présents :
Nino85 Whitman(donne pouvoir a ssm si plus présent au moment des votes)
dj phil
Michel Nachez
ssm2017 BInder
Cherry Manga
Pierre yves Perez (Falstaff Delvalle)
Praline B
Acryline Erin
Mandats absents :
Admin Biblio
AllenBlocci
Armand Stroh
Capitaine Tulipe
Claudius Utopy
Coulaut Menges
Daneel Ariantho
Dino liberator
Fabrice Parisi
Falene Hawks
Kail Seetan
Parcdesarts Katia
Patrick Moya
Tao Vacano
Vinc Sonic
Vladimir Djannovic
Mandats représentés
Ange Menges par ssm2017 Binder
Invités:
Obi1 KNoobie
sirin Peccable (par claudius)
Le quorum étant atteint ( 7 mandats présents au minimum) l'assemblée ordinaire peut se tenir et procéder aux votes utiles.
Ouverture de séance par le Président ssm2017 Binder à 18H00.
Lecture de l'ordre du jour par le rapporteur de séance Praline B en l'absence du Secrétaire Claudius Utopy :
Ordre du jour de l'AGO du 30/11/2014
1) Le mot du président.
2) Validation de la cotisation 2015.
3) Proposition de budget prévisionnel 2015.
4) Cooptation de Cherry Manga.
5) Questions diverses.
1/ Le mot du Président :
Point positif sur les avancées techniques de la grille.
L'année s'est très bien déroulée.
Nous avons atteint les objectifs budgétaire de l'année dès avril 2014.
Nous avons eu une meilleure visibilité internationale grâce aux activités du groupe HG Safari et à l'implication de Cherry Manga.
Nous avons simplifié la comptabilité de l'association grâce à l'implication du Trésorier, Nino85 Whitman et nous vivons à ce jour dans un rythme de croisière quant à la rédaction des documents administratifs gérés par le Secrétaire Claudius Utopy.
Rappel des évènements et participation : création de la région Avatar et du Fest'Avi, participation à OSCC2014, don à OsGrid afin de soutenir le retour de la grille en ligne.
Nous espérons rester sur cette lancée en 2015.
Remerciements du Président ssm2017 Binder adressés au Bureau pour son excellent travail.
Une demande spécifique énoncée par le Président à relayer :
>>Nous sommes à la recherche de personnes ayant des compétences en nginx+php-fpm afin d'améliorer les performances de la grille.
2) Validation de la cotisation 2015
Le CA a travaillé sur une proposition de diminution des cotisations des membres adhérents.
Après étude du budget et des moyens financiers de l'association, le CA est en mesure de faire la proposition suivante :
Passage possible de la cotisation de 60 euros par an à 30 euros par an.
Soumission au vote de la question suivante :
>>Etes vous pour ou contre le passage de la cotisation membre à 30 euros/an ?
Nombre de votants + mandat représenté : 9
Oui : 9
Non : 0
Abstention : 0
Question adoptée à l'unanimité.
L'appel à cotisation pour l'année 2015 sera de 30 euros/an pour les membres adhérents.
Les cotisations partenaires ne sont pas modifiées.
3) Proposition de budget prévisionnel 2015 par le Trésorier Nino85 Whitman.
Frais Francogrid :
Frais de domaine : 90 euros
Frais de serveurs (technique) : 1656 euros
Frais bancaires : 500 euros
Organisation évènementiel : 400 eruos
Total : 2646 euros
Crédits de Francogrid :
Adhésions membres 1200 euros
Adhésions partenaires 1000 euros
Hébergement Partenaire 450 euros
Total : 2650 euros
Afin de pouvoir réaliser le budget prévisionnel de 2015 il faudrait atteindre le crédit suivant :
Adhésions membres : 40 à 30 euros
Adhésions partenaires : 10 à 100 euros
Hébergements partenaires : 5 à 90 euros.
4) Cooptation de Cherry Manga.
Cherry Manga a été coopté par le CA sans droit de vote selon les statuts en vigueur.
Afin de pouvoir jouir de ses pleins droits d'administrateur, cette cooptation doit être validée par le vote de l'AG.
Question soumise au vote de l'AG, Confirmez vous la cooptation de Cherry Manga par le CA ?
Nombre de votants + mandat représenté : 9
Oui : 7
Non : 1
Abstention : 1
Question adoptée à la majorité.
Cherry Manga est membre à part entière du CA à compter de ce jour.
5/Questions diverses
Proposition de la participation de FrancoGrid aux Assises du Numériques à l'automne 2015.
Présentation de la proposition par Pierre Yves Perez alias Falstaff Delvalle.
Un groupe de travail a été crée "inworld" sous le nom : Opensim innovation numérique, et le contact a été pris avec l'organisateur des prochaines "assises numériques" .
Pierre Yves s'est porté volontaire pour la mission de mobilisation à l'interne (FG) et par rapport à d'autres partenaires Francophones utiisant OpenSimulator afin de les fédérer.
Des questions devront être débattues en CA sur la posture de FG par rapport à cet événement, sa représentation et sa mise en œuvre.
Informations utiles :
Voir le forum http://francogrid.org/forum/1367
Site des Assises du numériques : http://www.assisesdunumerique.fr/
Mise en œuvre du projet : Pierre Yves Perez aka Falstaff Delvalle
Le Président déclare la clôture de l'Assemblée Ordinaire du 30 novembre 2014 à 19H00.