Assemblée Générale Ordinaire du 30 novembre 2014

Mandats présents : 

Nino85 Whitman(donne pouvoir a ssm si plus présent au moment des votes)

dj phil

Michel Nachez

ssm2017 BInder

Cherry Manga 

Pierre yves Perez (Falstaff Delvalle)

Praline B

Acryline Erin

Mandats absents :

Admin Biblio

AllenBlocci

Armand Stroh

Capitaine Tulipe

Claudius Utopy

Coulaut Menges

Daneel Ariantho

Dino liberator

Fabrice Parisi

Falene Hawks

Kail Seetan

Parcdesarts Katia

Patrick Moya

Tao Vacano

Vinc Sonic

Vladimir Djannovic

Mandats représentés

Ange Menges par ssm2017 Binder  

Invités: 

Obi1 KNoobie

sirin Peccable (par claudius)

Le quorum étant atteint ( 7 mandats présents au minimum) l'assemblée ordinaire peut se tenir et procéder aux votes utiles. 

Ouverture de séance par le Président ssm2017 Binder à 18H00.

Lecture de l'ordre du jour par le rapporteur de séance Praline B en l'absence du Secrétaire Claudius Utopy : 

     Ordre du jour de l'AGO du 30/11/2014       

1) Le mot du président.

2) Validation de la cotisation 2015.

3) Proposition de budget prévisionnel 2015.

4) Cooptation de Cherry Manga.

5) Questions diverses.

 

1/ Le mot du Président : 

Point positif sur les avancées techniques de la grille.

L'année s'est très bien déroulée.

Nous avons atteint les objectifs budgétaire de l'année dès avril 2014.

Nous avons eu une meilleure visibilité internationale grâce aux activités du groupe HG Safari et à l'implication de Cherry Manga.

Nous avons simplifié la comptabilité de l'association grâce à l'implication du Trésorier, Nino85 Whitman et nous vivons à ce jour dans un rythme de croisière quant à la rédaction des documents administratifs gérés par le Secrétaire Claudius Utopy.

Rappel des évènements et participation : création de la région Avatar et du Fest'Avi, participation à OSCC2014, don à OsGrid afin de soutenir le retour de la grille en ligne. 

Nous espérons rester sur cette lancée en 2015.

Remerciements du Président ssm2017 Binder adressés au Bureau pour son excellent travail.

Une demande spécifique énoncée par le Président à relayer : 

>>Nous sommes à la recherche de personnes ayant des compétences en nginx+php-fpm afin d'améliorer les performances de la grille.

2) Validation de la cotisation 2015

Le CA a travaillé sur une proposition de diminution des cotisations des membres adhérents.

Après étude du budget et des moyens financiers de l'association, le CA est en mesure de faire la proposition suivante :  

Passage possible de la cotisation de 60 euros par an à 30 euros par an.    

Soumission au vote de la question suivante : 

>>Etes vous pour ou contre le passage de la cotisation membre à 30 euros/an ?

Nombre de votants + mandat représenté : 9

Oui : 9

Non : 0

Abstention : 0 

Question adoptée à l'unanimité.

L'appel à cotisation pour l'année 2015 sera de 30 euros/an pour les membres adhérents. 

Les cotisations partenaires ne sont pas modifiées. 

3) Proposition de budget prévisionnel 2015 par le Trésorier Nino85 Whitman. 

Frais   Francogrid :  

Frais de domaine : 90 euros

Frais de serveurs (technique) : 1656 euros  

Frais bancaires : 500 euros 

Organisation évènementiel : 400 eruos  

Total : 2646 euros   

Crédits de Francogrid :  

Adhésions membres      1200  euros        

Adhésions partenaires  1000    euros      

Hébergement Partenaire  450 euros

Total : 2650 euros

Afin de pouvoir réaliser le budget prévisionnel de 2015 il faudrait atteindre le crédit suivant : 

Adhésions membres : 40 à 30 euros 

Adhésions partenaires : 10 à 100 euros

Hébergements partenaires : 5 à 90 euros.

4) Cooptation de Cherry Manga.

Cherry Manga a été coopté par le CA sans droit de vote selon les statuts en vigueur. 

Afin de pouvoir jouir de ses pleins droits d'administrateur, cette cooptation doit être validée par le vote de l'AG. 

Question soumise au vote de l'AG, Confirmez vous la cooptation de Cherry Manga par le CA ? 

Nombre de votants + mandat représenté : 9

Oui : 7

Non : 1

Abstention : 1 

Question adoptée à la majorité.

Cherry Manga est membre à part entière du CA à compter de ce jour. 

5/Questions diverses 

Proposition de la participation de FrancoGrid aux Assises du Numériques à l'automne 2015.

Présentation de la proposition par Pierre Yves Perez alias Falstaff Delvalle.

Un groupe de travail a été crée "inworld" sous le nom : Opensim innovation numérique, et le contact a été pris avec l'organisateur des prochaines "assises numériques" .

Pierre Yves s'est porté volontaire pour la mission de mobilisation à l'interne (FG)  et par rapport à d'autres partenaires Francophones utiisant OpenSimulator afin de les fédérer.

Des questions devront être débattues en CA sur la posture de FG par rapport à cet événement, sa représentation et sa mise en œuvre.

 Informations utiles : 

Voir le forum http://francogrid.org/forum/1367

Site des Assises du numériques : http://www.assisesdunumerique.fr/

Mise en œuvre du projet : Pierre Yves Perez aka Falstaff Delvalle

Le Président déclare la clôture de l'Assemblée Ordinaire du 30 novembre 2014 à 19H00.

 

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