Assemblée Générale Ordinaire du 16 février 2016

Assemblée Générale Ordinaire annuelle



Date et lieu :

  • Date: 16 février 2016
  • Lieu: Région "conference"

Présents (14+1) :

  • Alexin Auer
  • Cendres Magic
  • Cherry Manga
  • Claudius Utopy
  • darth vader ( à partir de 22.10 )
  • falene hawks
  • gill beaumont
  • ieko catnap
  • Nino85 Whitman
  • sirin peccable
  • Ssm2017 Binder
  • tao Vacano
  • Ange Menges ( jusqu'à à 22.03 )
  • ParcDesArts katia
  • Praline B

Absents (6):

  • Acryline erin
  • Allen Blocci
  • danchusan aeon
  • DD Ra
  • Michel Nachez
  • capitaine tulipe

Procurations (2) [mandants, mandataires] :

  • Archael Magic ( Cherry Manga )
  • Ni Lemon ( Claudius Utopy )

Ordre du jour :

  • Rapport moral du Président.
  • Rapport financier du Trésorier.
  • Budget prévisionnel 2016 du Trésorier.
  • Renouvellement d'un tiers des membres du Conseil d'Administration.
  • Élection de nouveaux membres au Conseil d'Administration.
  • Questions diverses.


Ouverture :

Le Président, Ssm2017 Binder, déclare la séance ouverte à 21H12.


Rapport moral :

Le Président, Ssm2017 Binder, salue l'Assemblée et remercie les présents ; puis il explique, succinctement, le fonctionnement des panneaux-slide que chacun a devant lui.

Il nous lit ensuite le rapport moral qu'il a rédigé.

(ici, copie ou lien pour le rapport moral )

  • Tao note sur FrancoGrid le risque, pour ses élèves de faire de "mauvaises rencontres" est quasi nul.
  • Tao constate aussi qu'il y a eu globalement beaucoup d'améliorations ; donc plus de confort, pour les utilisateurs.
  • Nous remarquons que cette année, beaucoup d'évènements, dont certains internationaux, ont été proposés sur la grille.
  • Praline note que certaines personnes adhèrent à notre association sans pour autant être très présentes in-world ; cela démontre l'intérêt que suscite notre projet de grille.
  • Praline constate par ailleurs le peu d'incidents techniques et remercie l'administrateur pour sa réactivité.

Rapport financier :

Le Trésorier, Nino85 Whitman, présente, à l'aide du panneau-slide, le rapport financier 2015 qu'il a établit.

(ici, lien pour le rapport financier)

  • Gill note que la "politique économique" de FrancoGrid semble assez sereine
Vote du rapport moral, du rapport financier et du compte-rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire du 29/12/2015 :

D'un commun accord, les membres de l'Assemblée Générale décident de regrouper ces trois votes en un seul ( effectué à 22H12 ).

  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abstention: 0

Budget prévisionnel 2016 :

Le Trésorier, Nino85 Whitman, présente, toujours à l'aide du panneau-slide, le budget prévisionnel 2016.

(ici, lien pour le budget prévisionnel)

Lors du dernier Conseil d'Administration de l'année, au vue des comptes 2015, le Conseil d'Administration a décidé de maintenir les cotisations 2016 au même montant que celui de 2015.

  • Tao pense que si le nombre de membres augmentait, il serait plus sage de ne pas baisser plus les cotisations, mais plutôt d'investir les excédents.

  • Cendres trouve que le montant actuel est à un bon niveau.

  • Tao suggère qu'en cas de bénéfice, nous pourrions proposer des terrains, ou dégager un budget pour intervention sur le terrain; payer des personnes pour l'organisation d'events style concerts, ou encore financer un stand pour les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre.


Renouvellement du tiers des membres du Conseil d'Administration :

Le Conseil d'Administration 2015 comporte 9 membres ; conformément aux status ( lien ), le renouvellement concerne donc trois membres.

(article 11: " ... Un tiers des membres est renouvelable chaque année. Pour les deux premières années ce tiers est sortant par tirage au sort ..." )

  • Imperator Janus a souhaité quitter le Conseil d'Administration ( lien )

  • Praline et Archael se sont proposés, lors du dernier Conseil d'Administration, pour faire partie du tiers renouvelable. Ils ont aussi exprimé le souhait de se représenter.

Vote pour la prolongation du mandat au Conseil d'Administration d'Archael Magic et Praline B :

D'un commun accord, les membres de l'Assemblée Générale décident que le renouvellement du mandat de Praline et Archael fera l'objet d'un vote unique.

  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abstention: 0

Élection de nouveaux membres au Conseil d'Administration :

  • Lors de la dernière Assemblée Générale, Sirin Peccable avait manifesté son souhait de postuler pour le Conseil d'Administration ( lien ) ; souhait qu'il réaffirme aujourd'hui.

  • Tao manifeste, ce jour, son désir de postuler pour le Conseil d'Administration.

Votes "entrée" de Sirin Peccable au C.A.:
  • Oui: 16
  • Non: 0
  • Abst: 0
Votes "entrée" de tao Vacano au C.A.:
  • Oui: 15
  • Non: 0
  • Abst: 1

Questions diverses :

Pas de questions diverses soulevées


Clôture de la séance :

Le Président, Ssm2017 Binder, déclare la séance close à 22H15.