Assemblée Générale Ordinaire du 29 décembre 2015

Assemblée Générale Ordinaire



Date et lieu :

Le 29 décembre 2015, sur la région "conference".


#### Présents (13) :

  • Archael Magic
  • Cherry Manga
  • Christine Webster
  • Claudius Utopy
  • Daneel Ariantho
  • gill beaumont
  • Nino85 Whitman
  • ParcDesArts Katia
  • Phileas BlueMac
  • Praline B
  • sirin Peccable
  • ssm2017 binder
  • Talie Trammont

Absent (16) :

  • acryline Erin
  • Alexin Auer
  • armand Stroh
  • Art Blue
  • artemisia mathy
  • Cendres Magic
  • capitaine tulipe
  • danchusan aeon
  • darth vader
  • falene hawks
  • falstaff delvalle
  • Imperator Janus
  • Karelia Kondor
  • Step Flow1
  • Thirza Ember
  • yann minh

Mandant et mandataire (4) :

  • anges Menges (Nino85 Whitman)
  • ieko capnap (Claudius Utopy)
  • Ni Lemon (Claudius Utopy)
  • Tao Vacano(Gill Rebetez)

Ordre du jour :

  • Cotisation : le Conseil d'Administration propose le maintien des cotisations 2016 au même montant que l'année 2015. (Etes-vous d'accord ? vote)
  • Point sur la trésorerie de l'année écoulée ( + rappel de la date d'exigibilité de la cotisation).
  • Appel à candidature pour le renouvellement du 1/3 du CA (Imperator Janus ne souhaite pas se représenter en 2016).
  • Questions diverses.



Ouverture de la séance :

Le président déclare la séance ouverte à 21.31H. Il s'excuse de ne pouvoir lire son discours, n'ayant pas de voice et nous transmet un lien où l'on peut lire ce qu'il a préparé.

Son discours :

" Chers membres, L'année 2015 nous a permis de confirmer que nous sommes parmi les lieux les plus florissants de l'hypergrid :

Nos membres et résidents se sont encore investis afin d'offrir de magnifiques créations comme :

  • le "Fest'Avi".
  • l'exposition "Liberté d'expression" en hommage aux victimes de Charly Hebdo par "le Parc des Arts".
  • Ouverture des "régions freebies".
  • Ouverture de la région "hypergrid" et concert live de MorlitaM
  • la biennale "Wrong Grid".
  • l'installation "Ego Jail".
  • Exposition d'infographie de Joan Charmant" sur le "Parc des Arts".
  • le "nocturne numérique au Parc des Arts".
  • Concert live "pompéï" Scofi Robson
  • Initiation Qavimator
  • Atelier Avatar

...et d'autres encore...

Nous avons été présents irl sur quelques manifestations comme :

  • le projet "Empty Rroom" de Christine Webster.
  • les conférences de Yann Minh.
  • la fête de la science (à Antibes).
  • le Sophia Digital Art (à Valbonne).
  • la journée récréative de Valbonne.
  • Geekopolis avec la présentation d'Empty Room + France Culture.

Côté technique, nous n'avons pas pu migrer la grille vers une version plus récente mais un nouveau serveur a été mis en place pour les partenaires et nous avons pu résoudre le problème de gestion des amis inworld. Cependant, tout comme les autres grilles "ouvertes", nous avons du fabriquer un système de gestion de la corbeille depuis le site web.

Souhaitons que 2016 nous permettra de faire la migration tant attendue, d'encore améliorer les outils offerts aux résidents et surtout augmenter le nombre de résidents et partenaires afin de pouvoir encore baisser les cotisations l'année suivante. Je vous souhaite à toutes et tous de passer une bonne fin d'année. Vive OpenSimulator, vive FrancoGrid "

Le Président conclue en remerciant tout les adhérents qui permettent à la grille de continuer à vivre. "Les adhérents (membres et partenaires) sont vitaux pour pérenniser la grille."

...

  • Phileas BlueMac propose une idée, soit : à propos d'irl , ce serait bien d'avoir une présence irl un peu plus concrête via le site web : l'adresse du siège de l'asso et une carte avec la localisation générale des membres des membres en France (par région ?) et dans le monde.
  • La Responsable communication,Praline B, trouve l'idée bonne et la note, en précisant que si tout le monde ne veut pas forcement être localisé, c'est faisable pour ceux qui le souhaitent.
  • Le Président précise que les infos sur l'association sont déja présentes (voir "mentions légales")


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Cotisation :

le Conseil d'Administration propose le maintien des cotisations 2016 au même montant que l'année 2015 (soit 30 € pour une adhésion et 100 € pour un partenariat) :

Lors du dernier Conseil d'Administration, il nous est apparu envisageable de garder les même montants de cotisation adhérents et partenaires en 2016 que ceux de 2015. Nous proposons aux membres de voter afin de valider cette proposition.

...
  • Sirin demande si la diminution de cotisation en 2015 nous a permis d'avoir plus d'adhésions.
  • Le Trésorier répond par rapport au chiffre de l'année passée, nous avons doublé le nombre d'adhérents. Nous avons aussi augmenté le nombres de partenaires.
Vote :
  • Votants: 17
  • Oui: 17
  • Non: 0
  • Abst : 0

La proposition est validé à l'unanimité.



Point sur la trésorerie de l'année écoulée :

Le Trésorier fait appel a un "écran de présentation" sur lequel il fait défiler les images.

Il signale que le bénéfice est dû au fait que nous n'avons pas participé a l'événement OSCC (prix prohibitif).

Il explique que l'évolution de l'association nous permet actuellement et depuis 2 ans de proposer les tarifs les moins chers de l'histoire de celle-ci.

Le Président précise que l'année passée, nous avions fait un don à "overte", mais pas cette année.

...

  • En réponse à la question de Philéas relative au prévisionnel 2016, il précise que non, nous ne projetons pas de budget événementiel pour 2016.
  • En réponse à la question de Gill sur l'excédent 2015, il confirme que oui, nous mettons de côté les bénéfices ce qui nous fait une "poire pour la soif" (la somme ainsi mise de côté pourra nous permettre de faire face à des frais non prévus).
  • Archael suggère pour l'an prochain de faire le point sur la trésorerie avant de voter les tarifs d'adhésion afin que chacun sache pour quoi il vote réellement.
  • Philéas dit qu' il connaît une association intéressée à louer un espace à l'année.
  • Le Trésorier explique que nous proposons des partenariats, mais ne faisons pas de locations directes .
  • Le Président ajoute que l'hébergement des partenaires ne sert qu'à payer les serveurs utilisés, ceci sans recherche de bénéfice.


Appel à candidature pour le renouvellement du 1/3 du CA :

Proposition du Président :

Le Président souhaiterais la création d'un poste d'administrateur technique et que ce poste soit rattaché automatiquement au CA. Si la personne qui a le poste de technicien n'est pas membre du CA, il pourra être coopté.

Dans le cadre de ce nouveau poste, l'administrateur technique aurait entre autres fonctions celle de nommer des référents techniques pour l'aider dans sa tâche.

Praline, membre du Conseil d'Administration, précise que selon nos statuts, le CA est habilité à créer un nouveau poste au bureau sans avoir à modifier les statuts.

Les membres du Conseil d'Administration font part de leur souhait pour 2016 :
  • Imperator Janus nous a déjà fait part de sa volonté de ne pas se représenter (https://agora.francogrid.org/comment/985#comment-985). Il fera, de fait, partie du tiers renouvelable.
  • Archael et Praline nous font part du fait qu'ils veulent bien faire partie du tiers "éjectable", mais qu'ils souhaitent postuler pour continuer à ce poste.
  • Archael précise que dans le cas où ce poste deviendrait vacant (et uniquement dans ce cas) il briguerait volontiers le poste de secrétariat.
  • Ssm2017 précise qu'en 2016, il ne briguera pas le poste de Président, tout en souhaitant postuler pour le Conseil d'Administration 2016.
  • Katia, Nino, Cherry et Claudius souhaitent aussi postuler dans le Conseil d'Administration 2016
Membres souhaitant participer au Conseil d'Administration 2016 :
  • Sirin souhaiterait postuler pour le Conseil d'Administration 2016.

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Questions diverses :

Il n'y a pas eu de questions diverses de posées.


Clôture de la séance :

Le Président déclare la séance close à 22.18H